******有限公司2025年办公专用设备采购项目询价邀请书

******有限公司对2025年办公专用设备采购项目采用询价方式进行采购，现欢迎满足资格标准的报价人前来参加询价。

1.项目编号：ZAGF-XJ-2025-004

2.项目名称：******有限公司2025年办公专用设备采购项目

3.定义：“供应商”、“报价人”和“投标人”系指购买了本询价文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的供应商。

4.报价人资格标准：

（1）报价人应具有有效的法人营业执照、具备独立法人资格，且为一般纳税人，并提供营业执照复印件；

（2）报价人递交的投标文件须响应第二章《采购内容与要求》。

5.信誉要求：

a.近三年内供应商及其法定代表人无行贿犯罪行为。

******能源局、国家安监总局等有关部门网站公开通报为准)及质量事故（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）。

c.供应商未处于被有关行政主管部门、司法机关暂停或者取消投标资格的状态。

d.供应商不存在影响正常履约的诉讼、仲裁等争议纠纷。

e.供应商须具有良好的财务状况，且具备履行本项目的财务、人员、技术和设备能力。供应商未处于被有关行政主管部门、司法机关责令停产停业、财产被接管、冻结、破产状态。

******法院******商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。

备注：①信誉要求a、b、c、d、e项在投标时由供应商进行承诺，若中标后发现投标人所作的承诺与事实不符,采购人可随时无条件终止合同并要求供应商承担终止合同造成的一切损失，f项需投标人提供网站查询结果。

②上述近三年为自提交谈判文件截止之日起倒推三年（即不按整年计算）。

6.导致报价人报价无效的条款：  

(1)报价人在制作电子报价文件（etnd格式）时，涉及需要法定代表人或其授权代表或其他如技术负责人等个人签名或个人印鉴盖章的内容要求，可以使用打字录入方式完成；涉及需要加盖单位公章的内容要求，则应当加盖单位公章完成。报价人提交的电子报价文件（etnd格式）如果未加盖单位公章，视同为无效报价文件，将被采购人否决。

(2)报价人提交资质文件的复印件不在有效期内或不清晰的。

(3)报价人出现影响报价公正的违法、违规行为的。

(4)未满足“供应商资格标准”和“信誉要求”的。

(5)报价人的报价被采购人评定为明显低于成本价的。

(6)报价内容与询价文件内容及要求有重大偏离或保留的。

(7)报价文件组成不符合询价文件要求的。

(8)报价文件中提供虚假或失实资料的。

(9)报价文件附有采购人不能接受的条件。

(10)有试图影响对报价文件的评估、比较或者推荐候选供应商的行为。

(11)报价人不接受采购人对报价文件中的算术错误进行更正的。

(12)报价人委托的授权委托人非本企业在岗员工的（社保证明备查）。

(13)不符合询价文件中规定的其它实质性条款。

(14)报价人未在询价文件规定的时间内递交纸质报价文件。

(15)供应商的报价超过最高限价的。

(16)供应商必须对报价一览表的每个子目均进行报价，有漏报的报价文件将被拒绝。

询价小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。

7.招标文件的获取：

（1）本项目实行电子招投标，凡愿意参加投标的合格报价人请于2025年4月25日（北京时间，下同）至2025年4月26日（节假日照常发售），通过《福易采电子交易平台》（******/#/home）的“注册”入口办理企业免费注册手续。企业注册成功后，通过《福易采电子交易平台》（******/#/home）的“我是投标企业”入口点击登录并选择“交易系统-v3.0”，随后点击右侧“门户网站”图标返回网站首页，选择本项目招标公告（或在工作台进入“采购执行”->“我的项目”->“我要参与”，选择参与本项目），购买并下载电子招标（采购）文件（包括可以下载招标过程中发出的有关澄清、答疑和补充文件），招标人不另行出售纸质招标（采购）文件。

（2）潜在报价人************银行转账支付的，则潜在报价人需上传缴款凭证，等待财务人员确认到账后，即可下载电子招标（采购）文件，具体操作流程请查看平台首页“常见问答”或咨询平台工作人员（咨询电话：******02；QQ交流群：福易采电子交流群：******6）。未办理注册手续并购买、下载电子招标（采购）文件的潜在报价人，不能参加本项目的招投标活动。

（3）电子招标（采购）文件下载后（含ebid格式文件），解压查看压缩包中pdf或doc格式的采购文件，请潜在报价人仔细阅读下载专区中“福易采3.0操作手册-报价人&供应商”。如仍有疑问可咨询上述客服电话或在线咨询。

8.投标截止时间：2025年4月28日上午10时00分（北京时间）。报价人应在投标截止时间前，将电子投标文件（etnd格式）上传到《福易采电子交易平台》，同时应急备份电子投标文件（zip格式,内含不加密的投标文件）U盘（单独用信封或文件袋包封），连同密封的纸质投标文件送达开标现场（地址：福建省福州市鼓楼区五四路国际大厦7楼******有限公司）。

（1）若由于其他原因无法到达本项目开标现场参加开标活动的报价人，应将纸质投标文件密封寄达福建省福州市鼓楼区五四路国际大厦7楼******有限公司，若快递或物流原因导致超过投标截止时间送达的，则相应的投标文件将被拒收，因此各报价人应当自行预留考虑充分时间，确保纸质投标文件在投标截时间前寄达福建省福州市鼓楼区五四路国际大厦7楼******有限公司（收件人：黄先生，******）。

（2）投标截止时间前，如果报价人未按规定上传电子投标文件（etnd格式）或未提交应急备份电子投标文件（zip格式,内含不加密的投标文件）U盘或未提交纸质投标文件的均视同为该报价人未参加投标；报价人提交的纸质投标文件不符合招标（采购）文件接收规定或者投标文件递交时间超过投标截止时间的，则相应投标文件将被拒绝接收。报价人是否已按规定要求上传电子投标文件（etnd格式），以福易采电子交易平台系统显示数据为准判定。

9.开标时间、地点：

（1）2025年4月28日上午10时00分（北京时间）在福建省福州市鼓楼区五四路国际大厦7楼******有限公司公开开标。开标时间到达后 60 分钟内为各报价人解密网络上传的电子投标文件（etnd格式）的时间，各报价人须通过《福易采电子交易平台》，使用各自注册的企业账号登录系统，找到对应开标项目进行解密操作。交易平台已开发支持异地远程解密功能，报价人可以在异地（包括报价人所在单位，即无须在开标现场），按照操作流程实现远程网络解密；也可以到招标人开标场所，按照操作流程实现网络解密。（若发现无法自行解密的情况，请及时联系平台技术人员，咨询电话：******02，QQ交流群：福易采电子交流群：******6）

（2）为充分保障招标投标活动的顺利进行，如果由于系统平台故障或操作流程错误或需解密的电子投标文件过多等原因，出现部分报价人已按规定上传电子投标文件（etnd格式）并提交应急备份电子投标文件（zip格式,内含不加密的投标文件）和纸质投标文件，但没有在规定的解密时间内完成电子投标文件解密的，则招标人可以对该部分报价人启用应急备份电子投标文件（zip格式,内含不加密的投标文件）；若仍存在系统或技术问题无法实现开标，则可以启用相应纸质投标文件，参与后续有关开标、唱标、公布报价等环节，并将相关数据录入系统平台。

（3）无特殊情况，相应报价人的开标数据以系统解密的电子投标文件（etnd格式）为准；但如果出现前文所述需要启用应急备份电子投标文件（zip格式,内含不加密的投标文件）或纸质投标文件的情形，则相应报价人的开标数据以现场实际用于参与开标环节的电子投标文件或纸质投标文件为准认定。报价人应当保证其提交的电子投标文件（etnd格式）、应急备份电子投标文件（zip格式,内含不加密的投标文件）以及纸质投标文件内容保持一致，否则因此造成的任何不利影响及后果，由报价人自行承担。

10.报价人对本次招标活动事项提出咨询澄清的，请在投标截止时间 1 日之前, 以书面或线上形式与采购人联系。

11.评审标准和方法：

本项目采用最低评标价(不含税价)法评审。经询价小组评审，资格性检查和符合性检查均合格且有效报价最低的作为成交候选供应商或者成交人。若最低有效报价相同，则通过随机抽取的方式确定成交候选供应商。

算术错误将按以下方法更正：

(1)报价文件中报价一览表内容与报价文件中内容不一致的，以报价一览表为准。

(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝。

12、本项目报名或递交响应文件的供应商若不足3家，采购人将做流标处理。

13.联系方式

采 购 人：******有限公司；

地    址：福建省福州市鼓楼区五四路国际大厦7楼******有限公司；

邮    编：350001；

联 系 人：黄先生；

电    话：******；

电子信箱：******@qq.com

附：

采购清单

注：①本项目所有报价均包含但不限于税费、运费等其他一切杂费；

②最高限价：70500元。

******有限公司2025年办公专用设备采购项目采购公告.pdf